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【電子ツール３】メール連絡網を整備して会員間の連絡をペーパーレス化

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はちPの電子化ツール、３つ目は「メール連絡網」です。

メール連絡網は沢山のサービスがありますが、はちPでは「マ・メール」というサービスを採用しています。

このサービスは有料で、予算から年36,000円を支払っていますが、本部スタッフの印刷手間がかなり削減されますので、有料の価値が十分あるなと感じています。


マ・メールに決めるまではいろいろ検討しました。

・Line works
・Line公式アカウント
・コドモン
・マ・メール
・学校支援メール
・さくら連絡網

など


■ポイント（１）登録している保護者の名前がわかること

市のタウンメールや、Line公式アカウントは、登録している相手の情報がまったくわかりません。これだと、適切にやり取りができているかどうかわかりませんので、機能として不十分です。


■ポイント（２）高機能の必要はないこと

学校であれば毎日のように利用するかもしれませんが（連絡帳や配布物がありますから）、保護者の会では、月に数回程度の連絡だけです。適切にメールができて、アンケートができれば機能としては十分だと判断しました。

そして、価格が高くなり過ぎないことも大事でしたので、アプリ形式のサービスは採用していません（良いものですが、価格も高め）。

一方で、無料のサービスは広告が付いたり、低品質だったりするので、こちらも避けています。



現時点では、はちPが求める機能とコストのバランスがちょうど良かったため（中程度の機能と中程度の価格）マ・メールを採用しています。


また、八幡小学校の方ではまだ何も電子ツールが導入されていない、という状況も考慮しました。

はちP側だけが先走り過ぎてもいけないですし、将来的に八幡小学校が電子ツールを導入した場合に、調整ができるような構想もしています

（まだ何も決まっていませんが、全国的には電子連絡網の導入がかなり増えてきています）



連絡手段がメール連絡網になったことで、紙の印刷がかなり減りますし、気軽に連絡ができるようになりました。

イベントの参加可否や、アンケート、ちょいボラ募集など

テクノロジーのチカラを活用して、無理・無駄のない運営をしていけたらと思います。



（メール連絡網に関する過去記事はこちら）


■はちPメール連絡網の登録状況と今後の運用
https://hachiman-es-8p.blogspot.com/2023/06/p.html

■メール連絡網の登録サポートを実施し、登録率が８８%になりました
https://hachiman-es-8p.blogspot.com/2023/06/blog-post_11.html


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はちPブログ 人気の投稿

11月25日（土）150周年記念学校開放デー「おいでよ八幡小学校」

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今年は八幡小学校が150周年を迎える節目の年です！ 学校の公式イベントは11/17（金）に記念式典がありますが、こちらは一般参加ができません 本部スタッフとしては「式典だけではなく、もっと皆で一緒に盛り上げたい」という気持ちで企画を考えてきました。 普段から学校がお世話になっている登録支援ボランティアの方々を招いて何か出来ないかとか、 大人がランドセルを背負って写真撮影できないか？ 150周年の記念動画を作成できないか？などなど ワクワク楽しくなるようなことを考えて、校長先生に何度か相談していたときです。 何度目かの相談の際、校長先生の方から「式典とは別で、学校開放デーを考え始めているのですが、どう思いますか？」とお話がありました。 学校の公式イベントは記念式典だけなので、他にわざわざイベントを準備する必要は本来ないのですが、本部スタッフの勢いに感化され（？）学校開放デーを具体化していくことに決まりました。 「150周年を盛り上げたい」「地域の方々にも是非来ていただきたい」 そんな校長先生の気持ちの表れだと感じました。 それから何度か相談を重ね、具体的な日程や内容が決まりました。 はちPで構想していた内容も、同じ学校開放デーの日に企画します（こちらは次回の記事で紹介します） （↑クリックすると拡大します↑） ■ 関係者有志による特別企画 卒業生や地域の方が八幡小に遊びに来て頂ける「学校開放デー」 11月25日（土）の10時より一般開放をいたします。 体育館では校長先生と教頭先生によるアニバーサリー授業を行います。 （※写真はイメージです） いつも身近に感じる八幡小学校ですが、自分の子供が在籍していたり、自分が通っていなければ中に入る機会はあまりありません。 中学生、高校生、大学生をはじめ、大人になった卒業生も、地域の方も、これから入学予定の方も みんなが八幡小に来てくれて、その歴史とつながりを感じる１日になると嬉しいです。 ぜひお気軽にお越しください（^ ^）
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嬉し涙に感動：「先生に感謝を伝える」プロジェクト（Teacher's day）

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こんにちは、はちP本部スタッフです。 10月5日の 【Teacher's day（教師の日）】 水面下で計画をすすめてきた「先生に感謝を伝える」プロジェクトを実施してきました。 頂いたお手紙の数 ・全体掲示用：２０通 ・個別先生宛メッセージ：４１通 合計６１通のメッセージを頂きました！ たくさんのはちP会員の保護者の方に、内容の趣旨をご理解して頂き、メッセージを送って頂きました。ご協力頂いた保護者の皆さん、本当にありがとうございました！ １階ボランティアルーム横、図工室の前の廊下に、皆さんから集めたメッセージを貼り出しました。 掲示用に皆さんから集めたメッセージは、週に数回しか来校されない教職員さんもいるため、先生、職員さんたち総勢67名の教職員さんに、そのメッセージを印刷したものを封筒に入れて渡してきました。 はちPメンバーも正直、先生の顔や名前を全員は覚えていないので、話したこともない先生に手紙を渡すというドキドキ感もあったのですが、勇気を出して声をかけ、手渡しさせて頂きました。 結果、先生方みんなビックリするほど喜んで頂いて、こんなに喜んでくれるのかとはちPメンバーみんな驚きました。 いつもはクールに見えた先生が「めっちゃ嬉しい！！！」と喜びをいっぱい表現してくれたり、手紙をもらったことに感動して思わず泣き出す先生もいたり、そしてそれにもらい泣きするはちPスタッフがいたり、先生が先生を連れてきて紹介してくれたり。 女性の先生だけじゃなく、男性の先生達も、人目をはばからず喜びを表してくれて、本当にその気持が嬉しかったです。私たち保護者にとっても先生との距離を縮められた貴重な時間となりました。 「明日からこれで頑張れます！」 「すごく励みになりました」 「こんな事してもらったのは初めてです」 「教師をやってきて本当に良かったです」 「手紙ってこんなに嬉しいものなんですね」 「１階の掲示にうるっときました」 こんな事をおっしゃって頂きながら、たくさんの先生とふれあい、気持ちを伝えることが出来ました。 保護者の皆さんからお預かりした個別のメッセージも、プリントアウトして各先生にお渡ししてきました。先生方みなさんとても感動されたと思います。 本当に先生に届くのか、何を書いたら良いのかな？等、悩まれる事はたくさんあったと思いますが、思いきってメッセージを送って頂き
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おとなのランドセル博覧会「ラン博」写真を大募集！！

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八幡小学校を笑顔とランドセルでいっぱいに！ おとなのランドセル博覧会 通称「ラン博（らんぱく）」 いい大人がランドセルを背負ってノリノリで撮影した写真で博覧会をする、 という万博の響きをお借りしたオモシロ企画です（笑） もともと、八幡小学校の１５０周年を盛り上げるために何かできないか？と考えていたときに、、、 小学校といえば・・・ランドセル！！ もしランドセルを大人が背負ってみたらどうなるんだろう？ という謎の思いつきからスタートしました。 試しに始めてみるとアラ不思議。 最初は「えー、そんなの恥ずかしいなぁ」と言っていた大人の皆さんが、ランドセルを背負うやいなや、ニコニコ笑顔でノリノリになるんです。笑 先日コミセンでのイベントのときに、お試しで撮影の協力を呼びかけると、保護者だけでなく、地域の方や学校関係者、消防団の方、おじいちゃん、おばあちゃんまで、いろいろな方がノリノリで撮影してくれました！ありがとうございます！ 写真もたくさん集まってきて（すでに約５０枚超）、せっかくの良い笑顔なので、学校開放デーの日に写真を貼り出して展示会をしよう！！ということで '八幡小学校を笑顔とランドセルでいっぱいに！'  を合言葉に おとなのランドセル博覧会 ラン博が爆誕しました そして今回（ランドセルと通学帽を必ずお持ちの！）保護者の皆さんにも、ぜひとも写真を撮影していただきたいと思い、ラン博写真を募集することにしました。 ぜひ休日にお家で楽しく撮影ください。 きちんとしてるオトナの姿だけじゃなく、オトナも堂々と楽しんで、面白いオトナの姿を見せて、子供たちを喜ばせましょう！ 子供たちはきっとそんなオトナが見たいはずです＾＾ ■概要 ・11/25学校開放デーの日に、学校に一斉に展示します（写真1枚をA4サイズに印刷します） ・何名でも大丈夫です ・八幡小出身じゃなくてもOK！誰でも参加可能です ・中学生以上なら何歳でもOK、ご家族も大丈夫です ・ランドセルが普通に似合う小学生は参加不可 　ラン博は「なんかちがう?!」の違和感を楽しむ博覧会ですw ■ラン博写真の撮り方 ・お子様の通学帽とランドセルを用意します（中身を減らして軽くした方がベター） ・肩ベルトを長く（大人向けに）調整します ・まっすぐ前を向くとランドセルが見えないので、斜めか横向きがオススメ ・顔が見える
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Happy 150th Anniversary １５０周年記念動画を作成しました！

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（※紹介している動画はすべて一般公開ではありません。関係者のみの限定公開となります） はちPのプロジェクトとして 「150周年を皆で盛大にお祝いする動画を作りたい」というものがありました。 今までの歴史を振り返るだけでなく、おめでとう！！だけでもない 150年という時の長さも表現したいし、子どもたちの日常や、楽しいイベントの様子も盛り込みたい、八幡小学校に関わるすべての人が感動するようなものを作りたい、ということで 学校行事のたびにコツコツ撮影をしてきましたし、 学校解放デーは、実は動画作成から企画が始まってたりします。 いつもお世話になっている方々や先生方にも出演いただいて、 先日やっと完成しました！！ （1学期からプロジェクトの構想はスタートしたので、約1年かかりました） ■150周年記念ムービー Happy 150th Anniversary （関係者のみの公開となります） 八幡小学校で良かった！ そう感じられるものを目指して作成しましたので、案内があった方はぜひご覧ください。 また、昨年11/25に行われた学校解放デー「おいでよ八幡小学校」のときにも、2つの映像が生まれていました。 1つ目は、平成2年の新校舎竣工記念映像です。 （関係者のみの公開となります） 校長室に眠っていたビデオテープを、運営メンバーの1人がわざわざ県外の実家に送ってDVD化したことで、掘り起こされた貴重映像となります！ 旧校舎が解体される様子や、新校舎の竣工、当時の児童の映像なども残っています。 もう1つは、ドローンによる空撮映像です。 （関係者のみの公開となります） ドローン公認ライセンスをお持ちの小西さんに撮影いただき、八幡小学校のために、ということで素材の編集までしていただきました。 空から見る八幡小学校、近江八幡市内の様子は、やはり素晴らしいものがあります。 以上、3つの動画を関係者向けに限定公開いたしました。 150周年を締めくくる素晴らしい映像集に仕上がったと思います。 これからも、八幡小学校を宜しくお願いします。
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【R6年度の総会資料】プロジェクト・予算案など

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今年度の総会は、メールにて開催いたします。 昨年度の総会は書面で行いましたが、その後すぐにメール連絡網を導入したことで、今年度はメールでの総会が実施可能になりました。 印刷の手間や無駄が減り、より一層効率的かと思います （参考）去年の総会準備の様子 https://hachiman-es-8p.blogspot.com/2023/05/r50424.html ーーーーーーーーー ■R6年度 はちP総会  ーーーーーーーーー （以下、ご確認お願いします） 予算案と活動案、本部スタッフ数、会員数などの資料はこちらです。 ●活動予定・本部スタッフ・会員数 ●通常会計 ●特別会計 また、昨年度の報告はすでにブログで行っています。 気になる方はこちらもご覧ください。 （R5年度の会計・活動報告） https://hachiman-es-8p.blogspot.com/2024/03/r51.html 総会は、広く会員の皆さんの意見を聞くために実施するものとなります。 活動に対する意見や要望、相談などがあれば、メールに気軽に返信ください。確認した後に返答いたします。 特に問題ないと思われた場合は返信の必要はございません。返信がない場合は、総会の内容を承認したものとさせていただきます。 総会資料に関する返信の期限は1週間（5/31まで）とさせていただきますが、それ以降でも、はちPに関して何か意見があればいつでも返信ください。 R6年度も引き続き、子どもたちはもちろん、学校、先生、保護者がより良い環境になっていくように、はちP本部スタッフは活動していきたいと思います。 無理しすぎてもいけませんので、ほどほどに、楽しく活動していきます 総会資料のご確認よろしくお願いします！ はちP　本部スタッフ
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