書面総会の準備は、印刷がたくさん!(4月24日)
令和5年度の総会準備のため、ボランティアルームにて資料の準備を行いました。
・表決書
・前年の会計報告
・新年度スタッフ名簿、活動予定
・規約変更案と現規約
・新年度の予算案
・新体制の変更点一覧
など
これら6枚の資料を、輪転機(高速・大量に印刷できる業務用の機械)にてすべて印刷し
順番に組み合わせて(これは職員室に専用の機械があります)
配布しやすい樣にホッチキス留めし、各クラス人数分にセット分けしていきます。
写真では、この大変さが伝わらないことが悔しいのですが(涙)
本部スタッフ3名 + ちょいボラ2名にて、約2〜3時間かかりました。
ちょいボラでお手伝いしてくれた方、ありがとうございました!!
当たり前のように配布される紙の資料ですが、手元に届く前にはいろいろな作業が必要なことを痛感します
やはり紙資料の準備は時間がかかって大変なので、「ITツールに変更したいね」という思いを強くしつつ、「新年度の変更点がしっかり伝わって欲しいな」と感じました。