R6年度の報告とR7年度以降の体制について
【令和6年度 はちP(八幡小学校 保護者の会) 活動報告】
◆1学期
・体操服リサイクル回収(卒業式・1学期授業参観)
・保護者アンケート(学校を良くする*みんなの声)
◆2学期
・体操服リサイクル販売会(2学期授業参観)
・3年ファミリーデー
◆3学期
・1年ファミリーデー
・体操服リサイクル販売(新入学説明会)
はちP 2年目の今年度は、活動内容を絞りつつ、重要な活動に集中してきました。
実施してきたプロジェクトに関して共有します。
体操服リサイクル販売に関しては、今年度2回販売し、回収した数量の大部分がなくなりました。個人間で行っていた「おさがり」を、学校全体で行うようなイメージで実施できており、譲る人も買う人も喜ぶ仕組みになっていると思います。
夏休みに行った保護者アンケートでは、いろいろな意見が集まり、本部スタッフでも一度話し合ったあと、学校と相談しました。保護者の意見がすべて反映されるわけではありませんが、学校側でも納得いただいたものに関しては、新年度から変更される予定です。たまに学校側でも気づいていないことがあったりしますので、保護者の意見(気づいたこと)を適切に伝えることは大事だなと感じます。
ひびきあい活動のリニューアルとして「ファミリーデー」を、まずは3年生と1年生にて、お試し開催しました。子どもたちのための「お楽しみ会」のような時間であることはもちろん、保護者同士が知り合う機会としても機能しています。
また、3年生では本部スタッフが運営しましたが、1年生では「係さん」として運営を募集し、6名の方に運営を行っていただきました。
体操服の回収にご協力いただいた皆さま、アンケートを投稿いただいた皆さま、1年ファミリーデーの係さん、はちPの活動に賛同いただいている皆さま、今年度もありがとうございました!
【令和7年度 はちP(八幡小学校 保護者の会) 活動方針】
新年度から運営面での変更がありますので、そちらも共有いたします
■連絡方法の変更
今までは、はちPのメール連絡網にてメール連絡をしていましたが、メール連絡網を解約して、今後は学校の「公式LINE」にて、学校経由で連絡(転送)します。
■「会員」の廃止
今まではメール連絡網に登録=会員としてきましたが、管理が大変なため会員・非会員の枠組みをなくし、学校全体のため、保護者全体のために活動していきます。連絡方法も「公式LINE」に変更となりますので、保護者全体に一斉連絡します。
■会費の廃止
はちPになってからは、PTA時代の繰越金にて運営をしてきましたが、活動にそこまでお金を使わないことがわかりました。そこで、現在支出している数項目もすべて廃止することで、年間の支出を0〜1万円にまで減らします(消耗品費のみ)。よって今後も会費を徴収しないで運営していく見込みです。
■繰越金や積立金の扱いについて
今年度末の時点で、通常会計の繰越金と積立金がまだある程度残っています。これらはPTA時代の残金ですし、はちPの運営にはそんなにお金が必要ないこともわかっています。学校とも相談して、子どもたちの学校生活に有用なもの(なくても困らないがあったら嬉しいもの)を、新年度以降に購入して寄付していく予定です。
■本部スタッフについて
新年度の本部スタッフは3名の予定です。
入れ替わりの時期でもあり、過去2年よりも人数が少ない状況のため、例年通りに活動できるかどうか検討中となります。
はちPの活動に賛同いただける方は、本部スタッフもぜひ検討ください。