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【電子ツール４】Googleドライブを使って、ファイルを共有

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はちPの電子ツール、最後の４つ目はgoogleドライブです。

これはいわゆる「クラウド」と呼ばれるものですね。

データそのものが、クラウド上にあって、みんなでそこにアクセスしている状態です。



データを同時編集が可能だったり、常時保存されたりと、仕事をする上で便利なだけでなく、

はちPにおいては「引き継ぎ」面で価値があるなと感じています。


メンバーが入れ替わる団体ですので、昔の資料を見返したり、それぞれのPCに入っているデータを集めるなど非常に煩雑な面がありました。


このクラウドフォルダを使うようにすれば「データはあそこに入ってます」「昔の資料も全部入ってます」ということが可能なので、活動をしながら引き継ぎ資料を残しておけるわけです。


チラシデータなんかも、前のデータをコピーして使えば転用できますから、またイチから作成する必要がありません。



microsoftのデータ保管用にone driveも使っています（googleドライブだと、officeの書式が少し変わってしまうため）


それぞれの端末からクラウドにアクセスできますので「データを持っていきます」などのやり取りもなくなりました。


テクノロジーのチカラを使って、無理・無駄の少ない活動をこれからも続けていきます😃


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はちPブログ 人気の投稿

３年「ファミリーデイ」（お試し）を開催しました！

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  11月末の授業参観の日に合わせて、「3年ファミリーデイ（さんか型さんかん日）」を開催しました。 こちらは、コロナの影響でストップした「ひびきあい活動（親子活動）」を、新しいカタチで再開しようという試みです。 PTAリニューアルに伴い、現在は学級委員さんもいません。企画をする保護者がいませんでしたので、はちP本部スタッフが多い3年生にて、お試しとして実施しました。 意識していたポイントは ・子どもたちにとって楽しい時間になること ・参加できない保護者もいるので、親子のプログラムにしないこと ・（あまり知り合う機会がない）保護者同士の交流にもなること、などです。 体育館にみんな集まり、ファミリーデイ スタートです！ （※掲載した写真は、少し画素数を落としています） ■ダンシング玉入れ 巷では「チェッコリ玉入れ」として人気のプログラムで、玉入れしているときに → (曲が鳴ったら)ダンス → また玉入れ → を繰り返します 皆大好き、Bling-Bang-Bang-Bornや、運動会で発表した曲を踊りました！ （もちろん大人もやりました！）   ■このひと見つけた（借り人競争） 一般的な借り人競争は、早くゴールするレースですが、できるだけみんなが参加できて楽しめるように、"たくさん見つける"勝負にしました。 「一生のお願いを何回もつかったことがある人」や「阪神ファン」「ドクターイエローを見たことある人」など、いろんなオモシロお題に楽しく取り組みました！ ■マイムマイム（どんどん速くなる） プログラムの最後は、マイムマイムをやりました。 曲のスピードが徐々に速くなっていきながら、子供も保護者も先生もおじいちゃんおばあちゃんも、みんなで手をつないで楽しく踊り、とっても一体感を感じました！ 他にも、準備運動や退場のときにハイタッチを取り入れて、できるだけたくさんの交流が生まれるように取り組みました。 ■大人のオフ会（交流会） ファミリーデイ終了後、希望者のみで交流会を行いました。 テーブルごとに分かれて、自己紹介や今日の感想、宿題の悩みなど、同じ立場の保護者同士で、いろいろな話ができました。校長先生とも意見交換できて充実した時間でした。 終了後は自然と、お互いのLINE交換です 開催後にいただいたアンケートの一部を紹介いたします。 ■感想アンケート ...
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【体操服４】保健室、行ってみたらこんなとこだった！

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今回は保健室に体操服を寄付しに行った時の事をレポートしてみたいと思います。 10時にアポを取り、40分ほど保健室で体操服の整理整頓を行いました。 その間、子ども達がひっきりなしに保健室にやって来ました。私達の確認する限り10人くらいは来ました。 中休みの時間が一部かぶっていたからもありますが、休み時間以外の時間も、子どもたちは色んな理由で保健室をたずねて来ることがあります。 ・先生、目が痛い ・先生、お友達とぶつかった ・先生、足すりむいた ・先生、頭痛い〜 ・先生、服が濡れちゃった 初めて見る保健室のその光景に、私たち保護者はビックリ！ 保健室の先生の目の回る様な忙しさに驚きました。 まさに "みんなの保健室" です。 私の想像していた保健室は、１日に３〜５人くらい怪我をした子が来るとこかなというイメージでしたが、実際は１０倍以上の忙しさでした。 怪我以外の理由でも保健室で過ごす子供が増えているそうです。 体操服のストックが必要な理由も、毎日何人かは必ずお着替え案件が発生しているからで、最低でも毎日1〜２人、多い日では5人くらいが毎日保健室でお着替えをしています。その日の前日は３人の子どもがお着替えをしたとおっしゃっていました。 また、その日、保健室の片隅でずっとサーキュレーターで髪を乾かしている子どもがいました。 ・観察に一生懸命になってたらビオトープに落ちてしまった ・プールのあとに寒くて低体温になってしまった ・嘔吐などで髪が汚れてしまった 色んな理由で髪を乾かしに来る子がいるそうです。私たち保護者の想像もつかない理由と光景がそこにはありました。 サーキュレーターで髪を乾かしていた子は、乾かした後また元気に教室へ戻っていきました。 こんな感じで、普段の保健室は子どもたちがひっきりなしにやって来て、保健室の先生は毎日子どもの対応をされています。 保護者の会として、子どもたちが過ごすみんなの保健室が充実した環境になる様に、何かお手伝いできないかと、保健室の先生と相談中です。 今後、また皆さんのご協力をお願いすることも出てくるかと思いますので、その際にはよろしくお願いいたします！
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R6年度の報告とR7年度以降の体制について

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【令和6年度 はちP（八幡小学校 保護者の会） 活動報告】 ◆１学期 ・体操服リサイクル回収（卒業式・1学期授業参観） ・保護者アンケート（学校を良くする＊みんなの声） ◆２学期 ・体操服リサイクル販売会（2学期授業参観） ・3年ファミリーデー ◆3学期 ・1年ファミリーデー ・体操服リサイクル販売（新入学説明会） はちP 2年目の今年度は、活動内容を絞りつつ、重要な活動に集中してきました。 実施してきたプロジェクトに関して共有します。 体操服リサイクル販売に関しては、今年度2回販売し、回収した数量の大部分がなくなりました。個人間で行っていた「おさがり」を、学校全体で行うようなイメージで実施できており、譲る人も買う人も喜ぶ仕組みになっていると思います。 夏休みに行った保護者アンケートでは、いろいろな意見が集まり、本部スタッフでも一度話し合ったあと、学校と相談しました。保護者の意見がすべて反映されるわけではありませんが、学校側でも納得いただいたものに関しては、新年度から変更される予定です。たまに学校側でも気づいていないことがあったりしますので、保護者の意見（気づいたこと）を適切に伝えることは大事だなと感じます。 ひびきあい活動のリニューアルとして「ファミリーデー」を、まずは3年生と1年生にて、お試し開催しました。子どもたちのための「お楽しみ会」のような時間であることはもちろん、保護者同士が知り合う機会としても機能しています。 また、3年生では本部スタッフが運営しましたが、1年生では「係さん」として運営を募集し、6名の方に運営を行っていただきました。 体操服の回収にご協力いただいた皆さま、アンケートを投稿いただいた皆さま、1年ファミリーデーの係さん、はちPの活動に賛同いただいている皆さま、今年度もありがとうございました！ 【令和７年度 はちP（八幡小学校 保護者の会） 活動方針】 新年度から運営面での変更がありますので、そちらも共有いたします ■連絡方法の変更 　今までは、はちPのメール連絡網にてメール連絡をしていましたが、メール連絡網を解約して、今後は学校の「公式LINE」にて、学校経由で連絡（転送）します。 ■「会員」の廃止 　今まではメール連絡網に登録=会員としてきましたが、管理が大変なため会員・非会員の枠組みをなくし、学校全体のため、保護者全体のために活動してい...
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【体操服３】回収した体操服を、保健室に寄付しました！

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回収した体操服を、保健室に寄付させて頂きました！ 前回のブログ「 【体操服２】体操服が毎日必要なところ 」でお伝えした通り、保健室では毎日誰かしらのお着替え案件が発生し、１日に何人も着替えをしています。 なので、保健室にはいつもお着替え用の体操服がストックしてあります。 １年生から６年生まで、しかも体格の個人差も当然ありますので、揃えなくてはならない体操服のサイズはとても幅広いです。 そして、私たち保護者の想像以上に、毎日発生するお着替え案件の数は多いです。 ・まだ朝露に濡れたグラウンドで転んでびしょびしょ ・低学年の子どもがトイレに失敗して ・何かの病気で嘔吐による ・給食を服にぶちまけてしまって　等など はちPが集めた体操服のリストを元に、寄付できる服を保健室の先生とひとつひとつ確認して、全部で16着寄付させて頂きました。 保健室の立木先生には、とても喜んで頂きました！ みんなから集めた体操服が、こうやって子ども達が毎日過ごす保健室の役にたてて嬉しいです。 そして、今ではもう連絡する手段もないのですが、３月の卒業式の時に体操服を寄付してくださった昨年度の６年生の保護者の皆さま、本当にありがとうございました。 まだ、はちPという名前も決まっていない３月に「保護者（はちP）からSDGsを推進！」という思いで、見切り発車でスタートしたこの企画。 卒業する６年生から30着ほど集まった事が、私達のあと押しとなって、ここまで進めてこられたと断言できます。体操服をはちPにあずけて頂き、ありがとうございました。 もしこのブログをご覧頂いている方で、昨年度の卒業生で体操服を寄付してくれた方をご存知でしたら、是非この記事をシェアしていただけると嬉しいです。よろしくお願いいたします！
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八幡小学校PTAは「保護者の会」（通称：はちP）に生まれ変わります！

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近江八幡市立 八幡小学校のPTAは、令和5年の総会を持ちまして「保護者の会」へ体制変更となりました。 PTAから「先生（T）」が抜けたので、Pだけ残して、愛称「はちP」として活動していきます。 こちらのブログでは、 ・はちPの活動紹介や報告 ・PTA改革のポイント ・学校支援ボランティアの活動紹介 こういった内容を投稿していきます。 これから、はちPをよろしくお願いします！  
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