【電子ツール4】Googleドライブを使って、ファイルを共有
これはいわゆる「クラウド」と呼ばれるものですね。
データそのものが、クラウド上にあって、みんなでそこにアクセスしている状態です。
データを同時編集が可能だったり、常時保存されたりと、仕事をする上で便利なだけでなく、
はちPにおいては「引き継ぎ」面で価値があるなと感じています。
メンバーが入れ替わる団体ですので、昔の資料を見返したり、それぞれのPCに入っているデータを集めるなど非常に煩雑な面がありました。
このクラウドフォルダを使うようにすれば「データはあそこに入ってます」「昔の資料も全部入ってます」ということが可能なので、活動をしながら引き継ぎ資料を残しておけるわけです。
チラシデータなんかも、前のデータをコピーして使えば転用できますから、またイチから作成する必要がありません。
microsoftのデータ保管用にone driveも使っています(googleドライブだと、officeの書式が少し変わってしまうため)
それぞれの端末からクラウドにアクセスできますので「データを持っていきます」などのやり取りもなくなりました。
テクノロジーのチカラを使って、無理・無駄の少ない活動をこれからも続けていきます😃