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【改革８】電子ツールを活用

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今までのPTA活動における連絡方法は、「会議室での対面ミーティング」か「紙資料の配布」がほとんどでした。


ミーティングに関しては、それぞれ仕事や状況があるので仕事終わりの19時ごろから学校に集まる必要がありましたし、次回ミーティングが一ヶ月後だったりもしますのでその場で一通りのことを決めないといけませんでした。


また紙の資料配布に関しても大変です。

資料を作ることはもちろん、専用の印刷機（輪転機）で大量に印刷をして、クラスの人数別に配布枚数を分けていく作業もあります。



そこで新年度になってからは、電子化をドンドン進めています。


本部スタッフ間での連絡は、Line works（仕事用のLine）を使用しており、学校に集合しなくても、スマホで情報共有や意見交換ができています


さらに、配布資料のペーパーレス化も実現させていくべく、連絡用のITツールやブログなども活用していく予定です。

こちらは後ほど紹介します。

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11月25日（土）150周年記念学校開放デー「おいでよ八幡小学校」

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今年は八幡小学校が150周年を迎える節目の年です！ 学校の公式イベントは11/17（金）に記念式典がありますが、こちらは一般参加ができません 本部スタッフとしては「式典だけではなく、もっと皆で一緒に盛り上げたい」という気持ちで企画を考えてきました。 普段から学校がお世話になっている登録支援ボランティアの方々を招いて何か出来ないかとか、 大人がランドセルを背負って写真撮影できないか？ 150周年の記念動画を作成できないか？などなど ワクワク楽しくなるようなことを考えて、校長先生に何度か相談していたときです。 何度目かの相談の際、校長先生の方から「式典とは別で、学校開放デーを考え始めているのですが、どう思いますか？」とお話がありました。 学校の公式イベントは記念式典だけなので、他にわざわざイベントを準備する必要は本来ないのですが、本部スタッフの勢いに感化され（？）学校開放デーを具体化していくことに決まりました。 「150周年を盛り上げたい」「地域の方々にも是非来ていただきたい」 そんな校長先生の気持ちの表れだと感じました。 それから何度か相談を重ね、具体的な日程や内容が決まりました。 はちPで構想していた内容も、同じ学校開放デーの日に企画します（こちらは次回の記事で紹介します） （↑クリックすると拡大します↑） ■ 関係者有志による特別企画 卒業生や地域の方が八幡小に遊びに来て頂ける「学校開放デー」 11月25日（土）の10時より一般開放をいたします。 体育館では校長先生と教頭先生によるアニバーサリー授業を行います。 （※写真はイメージです） いつも身近に感じる八幡小学校ですが、自分の子供が在籍していたり、自分が通っていなければ中に入る機会はあまりありません。 中学生、高校生、大学生をはじめ、大人になった卒業生も、地域の方も、これから入学予定の方も みんなが八幡小に来てくれて、その歴史とつながりを感じる１日になると嬉しいです。 ぜひお気軽にお越しください（^ ^）
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嬉し涙に感動：「先生に感謝を伝える」プロジェクト（Teacher's day）

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こんにちは、はちP本部スタッフです。 10月5日の 【Teacher's day（教師の日）】 水面下で計画をすすめてきた「先生に感謝を伝える」プロジェクトを実施してきました。 頂いたお手紙の数 ・全体掲示用：２０通 ・個別先生宛メッセージ：４１通 合計６１通のメッセージを頂きました！ たくさんのはちP会員の保護者の方に、内容の趣旨をご理解して頂き、メッセージを送って頂きました。ご協力頂いた保護者の皆さん、本当にありがとうございました！ １階ボランティアルーム横、図工室の前の廊下に、皆さんから集めたメッセージを貼り出しました。 掲示用に皆さんから集めたメッセージは、週に数回しか来校されない教職員さんもいるため、先生、職員さんたち総勢67名の教職員さんに、そのメッセージを印刷したものを封筒に入れて渡してきました。 はちPメンバーも正直、先生の顔や名前を全員は覚えていないので、話したこともない先生に手紙を渡すというドキドキ感もあったのですが、勇気を出して声をかけ、手渡しさせて頂きました。 結果、先生方みんなビックリするほど喜んで頂いて、こんなに喜んでくれるのかとはちPメンバーみんな驚きました。 いつもはクールに見えた先生が「めっちゃ嬉しい！！！」と喜びをいっぱい表現してくれたり、手紙をもらったことに感動して思わず泣き出す先生もいたり、そしてそれにもらい泣きするはちPスタッフがいたり、先生が先生を連れてきて紹介してくれたり。 女性の先生だけじゃなく、男性の先生達も、人目をはばからず喜びを表してくれて、本当にその気持が嬉しかったです。私たち保護者にとっても先生との距離を縮められた貴重な時間となりました。 「明日からこれで頑張れます！」 「すごく励みになりました」 「こんな事してもらったのは初めてです」 「教師をやってきて本当に良かったです」 「手紙ってこんなに嬉しいものなんですね」 「１階の掲示にうるっときました」 こんな事をおっしゃって頂きながら、たくさんの先生とふれあい、気持ちを伝えることが出来ました。 保護者の皆さんからお預かりした個別のメッセージも、プリントアウトして各先生にお渡ししてきました。先生方みなさんとても感動されたと思います。 本当に先生に届くのか、何を書いたら良いのかな？等、悩まれる事はたくさんあったと思いますが、思いきってメッセージを送って頂き
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【働き方１】はちPは、八幡小学校「教員の働き方改革」を全力でサポートします！！

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はちPとして活動してきた中で、学校を訪れる機会が増え、以前よりは学校のことをよく知る様になりました。 少し遅めの時間まで、打ち合わせで学校の部屋を使わせていただき、その時に職員室の灯りが遅くまでついていることや、先生たちがずっとお仕事をされている状況を知りました。そして、こんなニュースが頭をよぎりました。 学校の教員の 「多忙化」「長時間労働」「人手不足」「残業代なし」 みなさんも、この様な記事を目にすることはないでしょうか？ これらは私たちの子供が毎日通う「学校」に関する記事です。 学校現場の労働環境は日々ニュースになっており、今やひとつの社会問題として取り上げられています。 これらは八幡小学校の記事ではありませんが、八幡小学校だけが関係ないことではありません。 教員の働き方改革は全国的な広がりであり、はちPでも先生たちの労働環境について積極的に考え、八幡小学校の「教員の働き方改革」を全力でサポートしていきたいと思います。 （決して、先生達に頼まれたからというわけではありません。） まずは、八幡小学校の先生たちの勤務時間について、はちPブログに取り上げている記事がありますので、よろしければ一読ください。 はちPの自由研究「夏休み中の学校について」 https://hachiman-es-8p.blogspot.com/2023/08/p.html ひきつづき、今後も働き方改革のプロジェクトについて発信していきます。
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Happy 150th Anniversary １５０周年記念動画を作成しました！

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（※紹介している動画はすべて一般公開ではありません。関係者のみの限定公開となります） はちPのプロジェクトとして 「150周年を皆で盛大にお祝いする動画を作りたい」というものがありました。 今までの歴史を振り返るだけでなく、おめでとう！！だけでもない 150年という時の長さも表現したいし、子どもたちの日常や、楽しいイベントの様子も盛り込みたい、八幡小学校に関わるすべての人が感動するようなものを作りたい、ということで 学校行事のたびにコツコツ撮影をしてきましたし、 学校解放デーは、実は動画作成から企画が始まってたりします。 いつもお世話になっている方々や先生方にも出演いただいて、 先日やっと完成しました！！ （1学期からプロジェクトの構想はスタートしたので、約1年かかりました） ■150周年記念ムービー Happy 150th Anniversary （関係者のみの公開となります） 八幡小学校で良かった！ そう感じられるものを目指して作成しましたので、案内があった方はぜひご覧ください。 また、昨年11/25に行われた学校解放デー「おいでよ八幡小学校」のときにも、2つの映像が生まれていました。 1つ目は、平成2年の新校舎竣工記念映像です。 （関係者のみの公開となります） 校長室に眠っていたビデオテープを、運営メンバーの1人がわざわざ県外の実家に送ってDVD化したことで、掘り起こされた貴重映像となります！ 旧校舎が解体される様子や、新校舎の竣工、当時の児童の映像なども残っています。 もう1つは、ドローンによる空撮映像です。 （関係者のみの公開となります） ドローン公認ライセンスをお持ちの小西さんに撮影いただき、八幡小学校のために、ということで素材の編集までしていただきました。 空から見る八幡小学校、近江八幡市内の様子は、やはり素晴らしいものがあります。 以上、3つの動画を関係者向けに限定公開いたしました。 150周年を締めくくる素晴らしい映像集に仕上がったと思います。 これからも、八幡小学校を宜しくお願いします。
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おとなのランドセル博覧会「ラン博」写真を大募集！！

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八幡小学校を笑顔とランドセルでいっぱいに！ おとなのランドセル博覧会 通称「ラン博（らんぱく）」 いい大人がランドセルを背負ってノリノリで撮影した写真で博覧会をする、 という万博の響きをお借りしたオモシロ企画です（笑） もともと、八幡小学校の１５０周年を盛り上げるために何かできないか？と考えていたときに、、、 小学校といえば・・・ランドセル！！ もしランドセルを大人が背負ってみたらどうなるんだろう？ という謎の思いつきからスタートしました。 試しに始めてみるとアラ不思議。 最初は「えー、そんなの恥ずかしいなぁ」と言っていた大人の皆さんが、ランドセルを背負うやいなや、ニコニコ笑顔でノリノリになるんです。笑 先日コミセンでのイベントのときに、お試しで撮影の協力を呼びかけると、保護者だけでなく、地域の方や学校関係者、消防団の方、おじいちゃん、おばあちゃんまで、いろいろな方がノリノリで撮影してくれました！ありがとうございます！ 写真もたくさん集まってきて（すでに約５０枚超）、せっかくの良い笑顔なので、学校開放デーの日に写真を貼り出して展示会をしよう！！ということで '八幡小学校を笑顔とランドセルでいっぱいに！'  を合言葉に おとなのランドセル博覧会 ラン博が爆誕しました そして今回（ランドセルと通学帽を必ずお持ちの！）保護者の皆さんにも、ぜひとも写真を撮影していただきたいと思い、ラン博写真を募集することにしました。 ぜひ休日にお家で楽しく撮影ください。 きちんとしてるオトナの姿だけじゃなく、オトナも堂々と楽しんで、面白いオトナの姿を見せて、子供たちを喜ばせましょう！ 子供たちはきっとそんなオトナが見たいはずです＾＾ ■概要 ・11/25学校開放デーの日に、学校に一斉に展示します（写真1枚をA4サイズに印刷します） ・何名でも大丈夫です ・八幡小出身じゃなくてもOK！誰でも参加可能です ・中学生以上なら何歳でもOK、ご家族も大丈夫です ・ランドセルが普通に似合う小学生は参加不可 　ラン博は「なんかちがう?!」の違和感を楽しむ博覧会ですw ■ラン博写真の撮り方 ・お子様の通学帽とランドセルを用意します（中身を減らして軽くした方がベター） ・肩ベルトを長く（大人向けに）調整します ・まっすぐ前を向くとランドセルが見えないので、斜めか横向きがオススメ ・顔が見える
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