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【改革８】電子ツールを活用

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今までのPTA活動における連絡方法は、「会議室での対面ミーティング」か「紙資料の配布」がほとんどでした。


ミーティングに関しては、それぞれ仕事や状況があるので仕事終わりの19時ごろから学校に集まる必要がありましたし、次回ミーティングが一ヶ月後だったりもしますのでその場で一通りのことを決めないといけませんでした。


また紙の資料配布に関しても大変です。

資料を作ることはもちろん、専用の印刷機（輪転機）で大量に印刷をして、クラスの人数別に配布枚数を分けていく作業もあります。



そこで新年度になってからは、電子化をドンドン進めています。


本部スタッフ間での連絡は、Line works（仕事用のLine）を使用しており、学校に集合しなくても、スマホで情報共有や意見交換ができています


さらに、配布資料のペーパーレス化も実現させていくべく、連絡用のITツールやブログなども活用していく予定です。

こちらは後ほど紹介します。

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【前半】学校との意見交換（参観、託児、ベルマーク）

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以前、はちP会員さん向けの「学校をよくする＊みんなの声」において、保護者の皆さんから送られてきた意見に対し、11月に学校と意見交換をさせて頂きました。 皆さんの意見で大きく進んだ内容もあり、大変有意義なアンケートとなりました。ぜひ、はちP会員さんもそうでない方も、学校に関わる全ての方にお読み頂きたいと思います。 全部で８つの意見に対して回答を書いております。前編・後編と２回にわけてブログに記しております。 校長先生、教頭先生、他の先生方も含め検討して頂いたとの事で、保護者の意見に向き合って頂き感謝致します。 １件目：参観日の時間枠 ２件目：参観日の託児環境 ３件目：そうじ参観 ４件目：ベルマークのお返し 参考までに送られて来た意見全文は、このページの一番下にURLをつけておりブログページに飛びます。 ------------------------------------------------- （１件目） 参観日の時間枠 🙋【保護者の声】 小学校に子供が２人以上いる家庭では、１時間のうちに複数名の子供の教室を行き来しないといけなくなり、せっかく仕事を休んでもあっと言う間にバタバタ時間が過ぎてしまいます。授業参観の枠を広げてもらえる様になるとありがたいです。 ✅【意見交換の結果】 学校に検討していただいた結果、授業参観の時間枠を広げることに前向きに動いて頂ける事になりました！ 授業参観の日は「自転車」の往来も多いので、児童と自転車の接触事故を避けるために、中休みと昼休みが重複しない時間帯である「３時間目と４時間目の２時間続きの枠」が現実的ではないかと考え、来年度（４月以降）から授業参観時間の枠を拡大できる様に検討して頂けます。 声をあげて下さった保護者の方、そして学校側もきちんと受け止めてご検討頂き、本当にありがとうございます！たくさんの保護者の方にとって、嬉しいお知らせになる事と思います。 車で参観に来ない、そして校外の駐車禁止の場所には絶対に車を停めないなど、保護者側も引き続き気持ちの良い授業参観運営へのご協力をお願い致します。 ------------------------------------------------- （２件目） 参観日の託児環境 🙋【保護者の声】 未就学児を連れての授業参観が大変です。下の子がグズっていると周囲の目が気になり遠慮...
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３年「ファミリーデイ」（お試し）を開催しました！

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  11月末の授業参観の日に合わせて、「3年ファミリーデイ（さんか型さんかん日）」を開催しました。 こちらは、コロナの影響でストップした「ひびきあい活動（親子活動）」を、新しいカタチで再開しようという試みです。 PTAリニューアルに伴い、現在は学級委員さんもいません。企画をする保護者がいませんでしたので、はちP本部スタッフが多い3年生にて、お試しとして実施しました。 意識していたポイントは ・子どもたちにとって楽しい時間になること ・参加できない保護者もいるので、親子のプログラムにしないこと ・（あまり知り合う機会がない）保護者同士の交流にもなること、などです。 体育館にみんな集まり、ファミリーデイ スタートです！ （※掲載した写真は、少し画素数を落としています） ■ダンシング玉入れ 巷では「チェッコリ玉入れ」として人気のプログラムで、玉入れしているときに → (曲が鳴ったら)ダンス → また玉入れ → を繰り返します 皆大好き、Bling-Bang-Bang-Bornや、運動会で発表した曲を踊りました！ （もちろん大人もやりました！）   ■このひと見つけた（借り人競争） 一般的な借り人競争は、早くゴールするレースですが、できるだけみんなが参加できて楽しめるように、"たくさん見つける"勝負にしました。 「一生のお願いを何回もつかったことがある人」や「阪神ファン」「ドクターイエローを見たことある人」など、いろんなオモシロお題に楽しく取り組みました！ ■マイムマイム（どんどん速くなる） プログラムの最後は、マイムマイムをやりました。 曲のスピードが徐々に速くなっていきながら、子供も保護者も先生もおじいちゃんおばあちゃんも、みんなで手をつないで楽しく踊り、とっても一体感を感じました！ 他にも、準備運動や退場のときにハイタッチを取り入れて、できるだけたくさんの交流が生まれるように取り組みました。 ■大人のオフ会（交流会） ファミリーデイ終了後、希望者のみで交流会を行いました。 テーブルごとに分かれて、自己紹介や今日の感想、宿題の悩みなど、同じ立場の保護者同士で、いろいろな話ができました。校長先生とも意見交換できて充実した時間でした。 終了後は自然と、お互いのLINE交換です 開催後にいただいたアンケートの一部を紹介いたします。 ■感想アンケート ...
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【後半】学校との意見交換（時間割、水着、公式LINE、熱中症対策）

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引き続き後半です。 今回、きちんと意見をお伝えしてみて授業参観枠の拡大など大きく動いた事は、私達保護者にとって大きな大きな一歩だと思います。 自分の子供が通う学校をよくするために、勇気を出して意見を出していただいた皆さん、本当にありがとうございました。 公立の学校という事で、「学校」の事はそもそも関われないのではないか？と思っていた方が多いのではないでしょうか。 意見交換の場では、学校側からも「来年度◯◯をこうしてみようと思うんですが、どう思いますか？」という確認もありました。こうして、お互いに確認しながら学校生活を送っていけると、不安が小さくなっていくように思います。 また、私たち保護者もお願いを聞いてもらうだけではなく、学校のこの動きに感謝し、これからも協力できる事はボランティアや前向きな意見を伝える等の形で学校を応援できればと思います。 そしてもし出来る方は、「改善された事」に対して担任の先生でも構いませんので、嬉しい気持ちやお礼をお伝えいただくと、学校中に気持ちの良い空気が流れると思います。私たち一人の保護者のチカラは小さくありませんので、是非お伝えしてみてください。 ５件目： 時間割に「時間」がほしい ６件目：水着、タブレットなど ７件目：公式LINEについて ８件目：熱中症対策の日傘 参考までに送られて来た意見全文は、このページの一番下にURLをつけておりブログページに飛びます。 ------------------------------------------------- （５件目） 時間割に「時間」がほしい 🙋【保護者の声】 時間割りに時間が書いていない為、忘れ物を持って行くなどする時に「いま行っていい時かどうか」など分からない時があります。基本的な時間割りははじめにもらったかもしれませんが、紙でもらってしまい込んでる場合が多く、いつもすぐに分かりません。 また学校に忘れ物を持っていく場合のマナーなどもあれば、是非教えてほしいです。たとえば放課後は行っても良いかどうかなど、迷いながらの場合が多いです。 ✅【意見交換の結果】 ◯時間割りについて 時間割りは各担任が製作しているため、統一フォーマットにするのが難しいそうです。学校のホームページに基本になる時間割を掲示して頂ける事になったので、今後はそちらで時間を確認ください。 →追記（12/13） ...
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運動会準備のお手伝いについての補足

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先日、学校から「運動会の準備お手伝い」に関して、公式LINEがありましたが こちらについて、本部スタッフからも補足させてください。 先生と子どもたちにとって運動会は練習で忙しく、準備や後片付けにまで手が回らないという状況があります。 そのためPTA時代には「運動会準備の手伝い・片付け」という役割があり、そこに当たった方は仕事の休みを取ってでも手伝う時代がありました。 それが去年から、単発でのボランティア制になり「できるときにできる人が」ということで保護者に配慮した仕組みに変わりましたが、 準備と片づけに人手が必要なことは変わっていません。 ちなみに去年の前日準備は、保護者が6〜8名程度でした（本部スタッフ含む）。 学校側では他に民生委員の方にも依頼をして作業が進みましたが、少し保護者が少ないかなと感じました。作業自体は1時間ちょっとで終わったかと思います。 可能な範囲で構いませんので、前日準備のお手伝いができる方はお願いします。 とはいえ、当然ですが仕事を休んでまで参加するものでもありません。 「できる人ができる事を」の範囲内で問題ありません。 前日準備が難しい方は、当日の片付けの手伝いをお願いします。 片付けは運動会終了後にすぐ始まりますので、そのまま少し残っていただくと学校から案内があります。 「杭（くい）の片付け」と「テントの片付け」にサポートが必要と聞いていて、皆でやれば20〜30分程度で終わると思います。 前日準備に参加することが難しい男性の皆さまの出番です！ 積極的に協力いただけると速やかに片付けを終えられるので助かります。 （お母様方、お父さん達にお伝えください） ↑授業参観の日、9/26(木)の朝に公式LINEのメッセージが来ていますし、はちPのメールにもリンクを転載しました。 参加可能な方は事前に登録ください。学校側は参加人数が把握できて助かるかと思います。 運動会の準備がボランティア制に変わったことが、まだまだ伝わっていないかもしれませんが、ボランティア制は人がちゃんと集まることが前提ですので、保護者が学校をサポートしていけると皆が無理なくハッピーなのかなと思います。 先生と子どもたちが一生懸命準備して迎える運動会ですので、ご協力の程どうぞよろしくお願いします。
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運動会・授業参観のときは、徒歩か自転車となります（駐車場はありません）

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いよいよ運動会が近くなってきましたね。 八幡小学校における運動会や授業参観のような、人が多く集まる行事の際は 「徒歩・もしくは自転車」での来校 がルールとなっています。 なぜなら学校の駐車場には限りがあるため、学校の駐車場が埋まってしまうと、仕事での来客の方や給食の配達トラックなど、仕事で必要な方が利用することができません。 学校への車での来校を控えると同時に、近隣駐車場の無断利用もNGとなります。特に、 「のぞみ学童の駐車場（カラオケマンボ）」 「関西みらい銀行ATMの駐車場」 への無断駐車が多く （これらの駐車場でなくても、無断駐車は厳禁です） 過去数年来、これらの施設への（一部の保護者による）無断駐車があるたびに、学校の職員室にクレームの電話が入っており、学校側は対応に悩まされている状況があります。 　 対策として、学校側で立て看板を作り、行事の前後にわざわざ運んで掲示しています。 さらに去年の運動会では警備員を2名雇って、無断駐車への注意を促している状況があります。 （以前のPTAでは、保護者ボランティアが警備を担っており、子どもの発表が見れない時代もありました。） 一部の方の無断駐車のために、全体の学校運営費からの支払い（警備員さん）が発生してしまうことは、本部スタッフも学校側も残念に思っています。 ただ、中には駐車場を利用したい方がいらっしゃることも理解ができますので、 その場合は、 「市営小幡観光駐車場（有料）」 をご利用ください。 学校から徒歩3分と近く、1回500円で利用可能ですが、 朝9時からの営業となりますのでご注意ください（運動会は8:30〜です） 「特P」という駐車場予約サービスもあるようですので、ご自身で調べてみてください。 　 運動会や授業参観のとき、学校は準備に追われています。 せっかくの子供の発表の日に、残念なことがあって欲しくないので、保護者同士でも周知していただくなど、マナーアップにご協力お願いします。
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